For at sikre en effektiv implementering af arbejdet med socialt ansvar har virksomheden etableret en omfattende mekanisme for styring af socialt ansvar for at styrke planlægning, organisering, implementering, tilsyn og evaluering af arbejdet med socialt ansvar og dermed sikre en effektiv implementering.
Virksomheden har etableret en ledergruppe for socialt ansvar, der ledes af den administrerende direktør og består af afdelingsledere. Denne gruppe er ansvarlig for at koordinere planlægningen af virksomhedens arbejde med socialt ansvar, fastsætte mål og arbejdsplaner for socialt ansvar samt koordinere løsningen af problemer, der opstår i forbindelse med arbejdet med socialt ansvar. Derudover er der udpeget kontaktpersoner for socialt ansvar i hver afdeling til at føre tilsyn med den specifikke implementering af deres respektive afdelingers arbejde med socialt ansvar og give feedback, hvorved der skabes et top-down, fuldt engageret system til arbejdsmiljøet.
Virksomheden har etableret et system til offentliggørelse af information om socialt ansvar og offentliggør regelmæssigt rapporter om socialt ansvar, der udtømmende, sandfærdigt og præcist beskriver virksomhedens fremskridt, resultater, eksisterende udfordringer og fremtidige arbejdsplaner på dette område, og som accepterer offentlig kontrol og evaluering. Derudover styrker virksomheden kommunikationen og udvekslingen med interessenter. Gennem fora, spørgeskemaer og feltbesøg forstår gruppen deres behov og forventninger, lytter til deres meninger og forslag og forbedrer løbende sit arbejde med socialt ansvar. For at sikre kvaliteten og effektiviteten af vores arbejde med socialt ansvar har virksomheden etableret en mekanisme til vurdering og evaluering af arbejdet med socialt ansvar, der inkorporerer arbejdet med socialt ansvar i præstationsvurderingssystemet for alle afdelinger og medarbejdere. Vi roser og belønner afdelinger og enkeltpersoner med fremragende præstationer inden for socialt ansvar og holder dem, der ikke fuldfører deres arbejde med socialt ansvar, ansvarlige. Dette fremmer entusiasmen og initiativet hos alle medarbejdere i forhold til at deltage i arbejdet med socialt ansvar.